「素早くコピペする」便利なショートカットキー【脱マウス!生産性爆増】

「素早くコピペする」便利なショートカットキー【脱マウス!生産性爆増】 仕事や日常に役立つスキル
「素早くコピペする」便利なショートカットキー【脱マウス!生産性爆増】

おすすめのショートカットキー
「Windowsキー」+「V」:クリップボードからのペースト(貼り付け)

みなさんWindowsパソコンのコピペショートカットは使っていますか?

  • 「Ctrl」+「C」:コピー
  • 「Ctrl」+「V」:ペースト(貼り付け)

もはや一般常識と言えるまで浸透しています。しかしこれだけではありません。もっと奥が深いのです。本日は、クリップボードを使ったコピペ効率化のワザをお教えします。

ショートカットキーをもっと勉強したい方向け

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「Ctrl」+「C」、「Ctrl」+「V」の問題点

例えば、エクセルデータをメモ帳に移したいとき、画像のようにコピペしますよね?そうすると、メモ帳に文字のスキマができてしまいます。

「Ctrl」+「C」、「Ctrl」+「V」の問題点


このスキマをなくしたい場合ってありますよね?そのとき皆さんはどうしますか?

  1. コピーしたい1つ目のセルをコピー
  2. メモ帳に移動してペースト(貼り付け)
  3. 次のセルをコピー
  4. メモ帳に移動してペースト(貼り付け)
  5. ・・・

と繰り返しませんか?何度も往復させられるし、そのたびにショートカットを押しなおさなくてはならないので結構かったるいですよね(;^_^A

「Ctrl」+「C」、「Ctrl」+「V」の問題点2

クリップボードとは

クリップボードというWindowsの機能をご存じですか?これは、コピーした内容を一時保存する場所です。

クリップボードを呼び出すには、「Windowsキー」+「V」を押してみてください。すると、あなたが今までコピーした文章がズラーっと並んでいます。

クリップボード


もし下の画面になったら、「有効にする」をクリックしてください。

クリップボード有効化

クリップボードを使ったコピペ効率化のワザ

先ほどの例に戻りましょう。以下の順で作業してみてください。

  1. コピーしたいセルを順番に「Ctrl」+「C」※
  2. メモ帳に移動
  3. 「Windows」+「V」でクリップボードを開く
  4. 1つ目にペースト(貼り付け)したい文字をクリック
  5. クリップボードが閉じるのでもう一度「Windows」+「V」
  6. 2つ目にペースト(貼り付け)したい文字をクリック
  7. 以下繰り返し

※エクセルの場合、「セルをコピー」でなく「セルの中身の文字をコピー」します。

クリップボードを使ったコピペ効率化のワザ
クリップボードを使ったコピペ効率化のワザ2

するとどうでしょう。左手は「Windows」+「V」、右手はマウスをクリックするだけであっという間にペースト(貼り付け)が完了します。本記事の例は非常に簡単な例でしたが、仕事で多くのデータを扱うときなど重宝します。ぜひお試しください。

まとめ

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